KAPITTEL 1, NAVN OG FORMÅL

§ 1       Navn

Klubbens navn er Vestfold Fuglehundklubb (VF)

§ 2       Tilknytning og interesseområde

Klubben er tilknyttet Norsk Kennel Klubb (NKK) som samarbeidende klubb, og har sete og verneting i Vestfold.

§ 3       Formål

Klubbens formål er å:

• Fremme interessen for stående fuglehunder       
• Arbeide for riktig behandling av hunder og for aktiviteter med hund drevet i verdige former.  
• Legge muligheter og forhold til rette for medlemmene for aktiviteter med hund.
• Bidra til å fremme utviklingen av de enkelte hunderaser av fysiske psykiske sunne hunder, typeriktige, funksjonelle og sosialt tilpassede individer, gjerne i samarbeid med aktuelle raseklubber.
• Arrangere prøver og utstillinger.
• Ivaretamedlemmenes kynologiske interesse gjennom medlemsmøter, tidsskrifter, kurs, foredrag, instruktør– og dommerutdanning.

KAPITTEL 2, MEDLEMSKAP

§ 4       Medlemskap

Som medlem kan styret, etter søknad, ta opp enhver uberyktet person. Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken.

§ 5       Medlemskontingent

• Kontingenten gjelder for hvert kalenderår og fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret.
• Kontingenten for Familiemedlemmer fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret. Familiemedlemmer har rettigheter på lik linje med hovedmedlem.
• Medlemmer som skylder kontingent for mer enn 12 måneder, kan av styret besluttes strøket som medlem.
• Nye medlemmer har ingen rettigheter og kan ikke konkurere om klubbens pokaler for kontingenten er betalt. For å konkurrere om klubbens pokaler, må oppnådde resultater sendes klubben skriftlig innen den frist som styret fastsetter.

§ 6       Medlemsplikter

• Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlemmene forplikter seg til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes.
• Medlemskontigenten skal være klubben i hende i rett tid. Medlemmer som ikke har betalt skyldig kontingent, eller har regulert annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben.

§ 7       Opphør av medlemskap

Medlemskap i klubben opphører ved:

• Utmeldelse        
• Strykning på grunn av manglende kontigentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben.      
• Eksklusjon besluttet av klubbens styre, NKK’s disiplinærkomitè, samarbeidende klubb eller forbund som NKK har overenskomst med.

§ 8       Utmeldelse

Medlemmer som ønsker å tre ut av klubben, må underrette styret skriftlig innen 31.12 hvert år. Ellers må kontigenten for påfølgende periode betales.

§ 9       Eksklusjon og strykning

• Person som er ekskludert av annen samarbeidende klubb, kan ikke opptas som medlem uten anbefaling av den klubb som har foretatt eksklusjonen.
• Styret kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller ekskludere medlem.
• Eksklusjonen krever ¾ flertall av fulltallig styre.
• Styret kan også stryke medlem på grunn av manglende kontigentbetaling eller annen uregulert gjeld i forhold til klubben uten at kravet dermed bortfaller.
• Personer som er nektet opptakelse, strøket eller ekskludert, kan, etter eget valg, anke avgjørelsen inn for klubbens årsmøte eller til Samordningsutvalget. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen bevislig er blitt meddelt skriftlig. Den som anker, må også erklære at avgjørelsen i det valgte organ godtas som endelig og inappellabel.
• Styret som ekskluderer, plikter å gjøre den ekskluderte oppmerksom på ankeinstans, ankefrist og at Samordningsutvalgets avgjørelse er endelig og inappellabel.

§ 10     Æresmedlem

• Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer.
• Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer skal overrekkes diplom og de betaler ikke kontingent.
• Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på en enkelt felt. Disse tildeles klubbens hederstegn.

KAPITTEL 3, ORGANISERING

§ 11     Klubbens organer

• Årsmøte
• Ekstraordinært årsmøte
• Styre
• Prøve og utstillingskomitè
• Material- og pokalforvalter
• Dommerutvalg
• Valgkomitè

§ 12     Årsmøtet

Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av februar og innkalles av styret med minst 3 ukers varsel. Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer 6 uker på forhand, slik at frister for forslag etc. kan overholdes og innkomne saker/forslag således kan medtas i den formelle innkallelse. Med innkallelse skal følge:

• Dagsorden
• Undertegnet årsberetning
• Undertegnet regnskap med revisors beretning og/eller anbefaling
• Forslag til kandidater til valgene. Forslag til kandidater må være Valgkomitèen ihende/poststemplet senest 4 uker før årsmøtet.
• Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker å fremme. Forslag fra medlemmene må være styret ihende/poststemplet senest 4 uker før årsmøtet.
• Leder velges på årsmøtet ved særskilt valg for 2 år om gangen. Gjelder fra 2007
• 2 styremedlemmer er på valg hvert år.
• Vararepresentantene velges for 1 år av gangen. Styret konstituerer seg selv
• Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte.
• Møte- og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt kontigenten for det året årsmøtet avholdes. Ved valg hvor det ikke er kommet forslag til konkurrerende kandidater, kan skriftlig avstemming ikke kreves.

§ 13     Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis styret eller 1/3 av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. For møte- og stemmerett gjelder de samme regler som for årsmøtet.

§ 14     Årsmøtet behandler

• Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen samt eventuelle tellekorps.
• Årsberetning   
• Regnskap med revisors beretning/anbefaling
• Valg av Leder, styremedlemmer, vararepresentanter, prøve- og utstillingskomiteer, material- og pokalforvalter samt dommerutvalg.
• Valg av 2 revisorer.
• Andre saker som står oppført på dagsorden.

§ 15     Tillitsverv

Personer som er dømt for dyremishandling etter lov om dyrevern kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.

§ 16     Styret

Styret består av Leder,  4 styremedlemmer og 2 vararepresentanter som velges av årsmøtet.

Styret har ansvar for:

• lede klubben mellom årsmøtene
• drive klubben i samsvar med formålsparagrafen
• gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet
• søke å koordinere sine aktiviteter med samarbeidende klubber
• fremme mulighetene for aktivitet i klubbens område
• avholde årsmøte
• oppnevne arbeidskomitèer og representanter for klubben
• utarbeide retningslinjer for og følge opp arbeidet til de av årsmøtet valgte komiteer og utvalg

Styret er beslutningsdyktig når  Leder  eller nestleder og minst 3 andre styremedlemmer er til stede.

Styret sammenkalles når fungerende (formann eller nestformann, strykes) Leder eller nestleder bestemmer eller når 2 av styremedlemmene krever det.

Det skal føres protokoll over styremøtene.

§ 17     Komitèer og utvalg

Valgkomiteen består av 3 medlemmer. Valgkomiteen velger (formannen, strykes) leder innen sin midte. Valgkomiteen tar i mot og skal selv fremme forslag på kandidater til de verv som skal besettes.

Årsmøtet velger klubbens prøve- og utstillingskomitèer. Antall medlemmer i komiteene skal tilpasses prøvens/utstillingens omfang. Prøve- og utstillingskomiteene             skal utarbeide regnskap og/eller beretning til årsmøtet.

Klubbens dommerutvalg velges av årsmøtet og skal bestå av minst 3 aktive og erfarne dommere. Dommerutvalget skal avgi beretning til årsmøtet.

KAPITTEL 4, REVISOR

§ 18     Revisor

Årsmøtet velger hvert år 2 revisorer. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning og/ eller anbefaling til årsmøtet. Revisorene bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.

§ 19     Lovendring

Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må godkjennes av NKK før de er gyldige. Lovendringer som ikke godkjennes av NKK kan innankes for Samordningsutvalget.

§ 20     Stemmetall

Det kreves kvalifisert flertall for valg av:

• Æresmedlem, eksklusjon av medlemmer, lovendring og oppløsning.
• Der intet annet er nevnt, kreves det absolutt flertall.

§21      Oppløsning

For å oppløse klubben kreves det minst 2/3 flertall på ordinært årsmøte

Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall

DEFINISJONER

Absolutt flertall:

Mer enn 50 % av de gyldige stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.

Kvalifisert flertall:

Mer enn en spesifisert størrelse (foreksempel 2/3 flertall ved lovendring) er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.

Simpelt flertall:

Det forslaget som får flest stemmer, blir vedtatt.